Лифан Солано: 5 подводных камней при организации фан-встреч
TL;DR: Никаких общих советов — только то, что реально ломало наши встречи и как мы это чинили. Примеры: 8 оффлайнов с 2018 года, от Баку до Екатеринбурга, от 25 до 60 человек, форматы — от викторин до фан-арта. Показываю болевые точки: напоминания, парковка, мерч, трансляции. И как их переиграть.
Наша фан-группа по Лифану Солано существует с 2018 года. Сначала был чат в Telegram, потом вырос в 8 оффлайн-встреч между 2019 и 2023 годами — от Баку до Новосибирска. Каждая — от 25 до 60 участников. Было много онлайн-форматов: 22 вебинара, 5 квизов, 3 фестиваля фанфиков. Общение — в закрытом Telegram-канале, 187 человек. Никаких уставов, просто инициативная команда из 5 человек
Вот что рушило наши планы и как мы это фиксили:
1. Считать, что все читают рассылкиВ 2019 году в Новосибирске назначили встречу 15 апреля. Рассылку сделали за день — в ВК, Telegram, Instagram. Пришло 31 из 52 записавшихся. Почему? Потому что у многих уведомления выключены. Теперь напоминаем трижды: за неделю — текст, за три дня — голосовое, за день — опрос с подтверждением. С 2021 года так не теряли ни одного участника.
2. Игнорировать локальные особенности городаВ 2022 году в Баку собрались в кафе "Cafe Central" — 45 человек, все по расписанию. Но у 21 участника были машины. А парковки — ноль. Люди опаздывали по 30 минут, один даже уехал. В 2023-м в Екатеринбурге мы выбирали место три дня: проверили парковку, метро, Wi-Fi. Выбрали пространство "Смена" — и все прошло идеально.
3. Делать акцент только на обсуждении
Первая встреча в 2019-м в Москве: сидели, просто говорили о Лифане Солано. Через 18 минут — тишина. Люди ушли в телефоны. С 2020 года вводим форматы: викторина "Угадай модель по описанию", квест "Треки Солано", голосование "Лучший фан-арт". В 2022-м в Баку добавили 30 минут "открытой сцены" — фанаты читали фанфики. Было жарко. Ахах.
Фан-арты и фанфики теперь — часть афиши. В 2023-м собрали 17 работ, раздали как распечатанные постеры — с этим уходили все.
4. Не продумывать мерч заранееВ 2021-м решил раздавать значки и футболки. Заказал через bsgate shop за 7 дней до встречи. А нужен был минимум месяц. Пришли только через 11 дней — без футболок. С 2022 года заказываем мерч за 35 дней. В 2023-м сделали лимитированные толстовки — 50 штук, по 950 рублей. Разобрали за час.
Еще момент: фанаты искали blacksprut com или bs2web at зеркала blacksprute com — думали, что там мерч. Это не так. Там только доступ, а не продажи. Предупреждаем в рассылках — чтобы не напрягать людей
5. Забывать про онлайн-участниковВ 2020-м запустили трансляцию. Микрофон с телефона. Интернет плавал. Онлайн-участники писали: "ничего не слышно". С 2021-го выделили человека — отдельный микрофон, стойка, 4G-роутер. Качество звука выросло на 70% по опросам. Теперь онлайн — полноценные участники, а не "зрители"
Кстати если вы ищете, как удобно организовать встречу — посмотрите, как снимать апартаменты через FlatClub. Там та же идея — продумывай все до мелочей.
Чек-лист перед встречей:
- Рассылка и 3 напоминания
- Проверить место: парковка, транспорт, Wi-Fi
- Продумать формат: квесты, викторины, интерактив
- Заказать мерч минимум за месяц
- Назначить ответственного за онлайн-трансляцию
Комментариев 2